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Integran Comité del Archivo Municipal

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Por Karla Aguilera Rangel

IRAPUATO, GTO. El Comité Técnico Consultivo de la Dirección del Archivo Municipal fue instalado este viernes y el objetivo de su creación es mejorar la organización, conservación, descripción y valoración de los archivos que integran el Archivo General de Irapuato.

Dulce María Vázquez Mendiola, directora del Archivo Municipal, explicó que la función será determinar el destino de los documentos del Archivo General de Irapuato, así como también será un órgano consultivo que trabajará en materia de organización de archivos y documentos pertenecientes al Gobierno Municipal.

Además dijo que el comité está conformado por un grupo multidisciplinario, que será integrado por funcionarios de la Administración Municipal suscritos en diversas áreas del municipio, como la Secretaría de Ayuntamiento, la Dirección del Archivo Municipal, la unidad de Acceso a la Información Pública, entre otras.

Por su parte, Francisco Xavier Alcántara Torres, secretario de Ayuntamiento, mencionó que se contará con una administración eficiente y transparente al estar entregado el Archivo General muy bien organizado y además se evitará la acumulación excesiva de papel en las áreas, en dependencia e identidades, la desorganización de los archivos, la pérdida de la documentación y la ausencia de las fuentes documentales para las historia de Irapuato.

La directora del Archivo Municipal expresó que otras de las atribuciones del comité serán establecer el procedimiento para que se hagan las valoraciones documentales por parte de los sujetos obligados y asesorar a los sujetos obligados en cuanto al procedimiento de valoración y sucesiones de archivación.

Además aclaró que las atribuciones del comité y de los miembros se pueden revisar a detalle en le Reglamento del Archivo General.

Tomar con responsabilidad el acervo histórico de la ciudad es muy importante, la oportunidad de poder establecer las condiciones adecuadas y dejar establecidas las plataformas y la manera en la que vamos a contar la historia de Irapuato” dijo Dulce María Vázquez Mendiola.

El Comité Técnico Consultivo de la Dirección del Archivo Municipal quedó encabezado por el secretario de Ayuntamiento Francisco Xavier Alcántara Torres y Dulce María Vázquez Mendiola, directora del Archivo Municipal.

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